Cahier des charges applicatif — QAPAS — Farmers’ Games

Identifiant stable : jogos. V1 planifiée : aucun jeu, inscription, billetterie ni buvette n'est ouvert. Le projet pilote consiste à organiser des jeux d’hiver sur le terrain pilote QAPAS, à date et lieu publiés seulement après accord des responsables du site. Le nom « Farmers’ Games » décrit une fête de défis agricoles et populaires ; la participation n'exige ni ferme ni métier agricole. Voir le cahier commun pour l'accès, le financement, les données et les ressources partagées.

Principe des jeux

Chacun peut proposer une équipe et inviter qui il souhaite. Les équipes mixtes ou non se composent librement, sans classement ni jugement par genre, origine ou statut agricole ; les conditions d'âge et de sécurité sont propres à chaque épreuve. Les visiteurs passent de stand en stand. Chaque équipe organise et tient son propre stand, accueille à tour de rôle les autres équipes, présente les règles et relève les défis préparés par les autres. Prévoir des disciplines de force, adresse, connaissances, créativité et coopération : tir à la corde, adresse avec objets du quotidien, quiz sur le vivant ou invention d'un jeu de foire peu coûteux sont des exemples à sélectionner collectivement, non un programme confirmé. Les épreuves physiques proposent une solution adaptée ou un rôle alternatif sans dévaloriser les participants.

QAPAS est promoteur et organisateur des jeux ; son équipe tient le stand de nourriture, la buvette et le jeu des clous. Les autres activités et stands sont imaginés librement par les équipes dans un cadre commun de sécurité, de coût et de place. Les bénévoles ne sont pas présumés assurer des tâches professionnelles ; les responsables de la vente de nourriture et boissons sont identifiés avant l'événement. Aucun participant ne doit acheter un équipement coûteux pour être admis. Une équipe peut annoncer le matériel empruntable et le budget de son stand.

Parcours applicatif envisagé

Publication d'une édition datée avec son programme validé, accessibilité, capacité, itinéraire, règles, assurances et contact de l'organisateur.
Création facultative d'un compte, d'une équipe et d'un nom de stand ; invitation et acceptation individuelles, sans exposer publiquement les identités ni le téléphone des membres. Prévoir une inscription simple sur place si la jauge et l'organisation le permettent.
Proposition du jeu par l'équipe : matériel, règles en langage simple, durée, nombre de personnes, éventuel besoin de montage, risques et repli pluie. Un responsable QAPAS valide emplacement et sécurité, pas le mérite de l'équipe.
Plan des stands et créneaux de rotation : une équipe anime son stand et visite les autres à son tour, sans imposer qu'une même personne soit à deux endroits. Score ou tampon de passage facultatif, correction contradictoire et résultats publiés uniquement après accord ; aucune note de réputation permanente.
Buvette et restauration sous responsabilité d'un opérateur identifié, avec tarifs et moyens de paiement affichés avant commande ; suivi séparé des recettes et des dons éventuels au projet. Les équipes ne sont pas tenues de vendre.
Après l'événement, bilan des frais, retours volontaires et réutilisation du matériel pour l'édition suivante. Les images et vidéos demandent un choix explicite de publication, en particulier pour les enfants.

Pour rendre la fête accueillante, les règles peuvent être expliquées oralement et sur un petit panneau illustré ; le téléphone reste facultatif pendant les épreuves. Le site public fournit horaires, accès, coût éventuel et règlement en portugais, avec traduction fr/en/nl/es/de. Les outils internes Filament aident à valider les stands, tenir les rotations et noter les incidents ; aucun état de santé ou score n'entre dans l'identité publique du membre.

Étude préalable et essai pilote

Définir avec les responsables du lieu jauge, circulations et issues, météo hivernale, premiers secours, barrières autour du jeu des clous, fixation des cordes, hygiène alimentaire, déchets, bruit, eau, toilettes et accès des personnes à mobilité réduite. Vérifier auprès des autorités et assureurs compétents les démarches applicables à la date et au terrain retenus, y compris vente de boissons, denrées et accueil de mineurs ; aucune autorisation n'est supposée acquise. Tester au sol une rotation de trois équipes et trois stands, avec une équipe absente, une épreuve annulée et une météo défavorable. Mesurer coûts réels et qualité de l'accueil avant d'annoncer l'édition publique.

Apprentissage et ressources

Module e-learning propre à l'application, à préparer pour les responsables de stand : expliquer une règle, installer sans danger, accueillir des publics différents, enregistrer un incident et réorienter vers le responsable. Une réussite théorique ne dispense pas de vérifier le montage sur place. Vidéothèque de jeux simples, consignes illustrées et liste datée des démarches locales à réunir dans la fiche publique ; aucun lien ou formulaire n'est présenté comme définitivement valable sans revue éditoriale.

Financement du développement

Budget applicatif à chiffrer et à valider, collecte non ouverte : temps de conception et de développement, IA, équipements pour démonstration, tests terrain, hébergement et part des frais communs sans double compte. Afficher seulement les versements nets confirmés, l'objectif approuvé et les donateurs ayant choisi séparément de publier nom et montant. Les recettes futures de nourriture et buvette, les frais de l'événement et les contributions au développement ont des comptes distincts ; la fiche ne promet ni édition datée ni financement déjà obtenu.